自考档案可以在自己手里多久?毕业生注意了:拿着就是死档!
自学教育是国家的认可提升学历方式,所以越来越多的学生从自学考试中毕业。
但与此同时,我们也忽略了一个非常重要的问题——许多人在毕业后拿到档案,直接将案放在自己手中,最后需要使用档案,但被告知档案无效!
自考档案千万不要一直放在自己手里
所以一些遇到这种情况的朋友来联系小边,他们问我自学档案可以保存多久,小边立即否认了他们的想法,因为档案不能保存在自己手中。
因为保留档案不仅会有丢失档案的风险,其次,档案也会成为死档,我想每个人都不希望他们的档案成为死档。
自学档案是什么?长什么样?
当每个自学考生成功毕业并取得毕业证书时,还会有一份“毕业生登记表”,详细记录你的各科成绩,并由各级单位盖章。这张表是自学考生的“档案”。
自考档案的正确处理方法
1、毕业生档案一般在考生办理毕业时,与毕业证一起领取。具体以自学办公室通知为准。
2、考生收到档案时,档案处于密封状态,并加盖密封章,考生不得私自打开,查看文件,然后密封。
3、考生收到档案时,不得私自保管。领取档案时,请询问档案转存地点及时限。
4、一般来说,考生的档案需要跟随自己,考生去哪里工作,可以把档案送到我单位的人事管理部门,相关工作人员会帮你把你的子档案放进你的个人档案。帮助你未来的晋升和加薪。
5、没有工作的考生可以暂时将档案存放到省市人才中心,找到工作后再转移。建议需要存放档案的考生可以提前联系省、市、县人才中心,咨询转移办法。
附丨常见档案存放地点?
单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只需将单位详细的档案接收地址邮寄或工作日提交单位。
单位无人事档案管理权,考生可放入学生所在地人才中心。